今週は5日で川崎から幕張まで社外8カ所に移動ということでかなりハードな週でした。Suica/Pasmo さまさまです。それでもチャージがあっという間に減っていきました。
8カ所となると直帰直行とかも入るので準備が大変です。当然お客様に合わせた資料を作って行くのですが直行を挟むと前日には翌日分の資料も持って出ないといけません。荷物も増えますし(紙って重いんですよね)ここまでたてこんでくると準備時間もほとんどありません。
事後は事後で記憶が飛ばないうちに議事録をまとめないといけません。場所もないのでカフェやファストフード店でせざるを得ず、アイスコーヒーの飲み過ぎになりました。
記憶だけで議事録をまとめるコツはキーワードだけでもメモっておくことです。ほんの十数文字のキーワードの羅列でもあれば、そこからA4数枚のレポートを書く程度の記憶は引き出すことができるはずです。キーワードは順序も重要です。時系列順に書いておけば話の流れも思い出します。もちろん議事録上では時系列は関係ないので、一旦記憶を引き出した上で適切な項目別にまとめなおします。
移動中はスパっと気分転換することに専念します。
市ヶ谷から九段下までの移動も日頃は靖国通りで行くところを、今回は外濠公園から早稲田通りを通って、暁星、九段高校を抜けて行きました。中央線を見下ろす緑いっぱいの外堀沿いにはテーブルと椅子がいっぱいあってちょっと嬉しい通りです。
終始、下校する学生さんたちとすれ違うんですが、なんでですかね、大勢の学生さんを見ると身が引き締まるというか、大人としてがんばろうみたいな前向きな気持ちになったりします。
そんな工夫してても、帰社したら帰社したで疲れ切ったところにデスクワークとか発送手続きとかが滞留していたりしてキーっ!て感じ。やっぱり予定の詰めすぎはいけませんね。
週末できちっと切り替えて、また来週もがんばろうと。
Posted at 2009.05.15 21:10 in お仕事